海外公司注册与企业银行账户指南
一篇针对独立开发者的实用指南,介绍如何注册海外公司、开户并进行收款
声明:本文基于个人实践与公开资料整理,仅供参考。请结合自身业务情况多方对比后再做决策。
产品出海能帮助独立开发者打破地域限制,直接触达全球用户、扩大营收来源;多国布局还能分散单一市场波动风险,提升项目抗跌能力。出海首要面对的是「合规主体 + 跨境收付款」问题——海外公司注册、企业银行账户与收款通道,是三个核心环节。
注意:并非所有面向海外用户的产品都必须立即完成公司注册和开户。若处于业务初期,可先用其他方式验证市场,待条件成熟再做后续合规准备。
一、海外公司注册
拥有海外公司,可以为全球用户提供合规、稳定的收付款渠道,并开通更多海外服务(如 Stripe 等对大陆身份有限制的支付平台)。
为什么注册海外公司
- 接入主流支付:大多数海外支付平台(Stripe、PayPal 等)要求企业主体与当地银行账户。
- 财务与税务隔离:个人与公司资金分离,简化账务与报税流程。
- 法律与品牌:签约合同、开发票需合法主体,海外注册有助于提升国际形象。
- 融资与激励:后续股权、期权、分红等操作,需合规的公司架构。
注册地选择
选择时应综合考量:注册及年审成本、税务负担、银行开户便利度、品牌形象等方面。
常见选项
- 英国 Ltd:注册/维护成本低,审批快速;每年需提交 Confirmation Statement 和公司税申报。
- 香港有限公司:注册费较高,语言对国内友好。随着中美局势变化,对内地的限制可能延伸至香港,需谨慎。
- 美国公司(LLC 或 C-Corp):自由度高,可优化税务;需进一步选定注册州,各州费用、税负和服务差异明显。需要注意,美国公司业务在部分州不仅要缴纳联邦税,还需缴纳州企业所得税。
美国热门州注册地对比
| 对比项目 | 怀俄明州 (Wyoming) | 特拉华州 (Delaware) | 内华达州 (Nevada) |
|---|---|---|---|
| 注册费 | 约 $100(另加 $4 在线提交费) | $110 | $75(章程)+ $200(商业执照)+ $150(管理人列表)= $425 |
| 州企业所得税 | 无 | 8.7% | 无 |
| 年特许权税 / 年报费 | 年报许可费 $60(或资产值 × 0.0002,取高者) | 年税 $300 | 年度列表费 $150 + 商业执照费 $200 = $350 |
| 成员信息披露 | 不公开,仅记录注册代理及组织人 | 不公开 | 不公开 |
| 单人 LLC 支持 | 允许,且成员隐私受保护 | 允许 | 允许(联邦税务视为忽略实体) |
| 州级商业执照 | 不需要 | 不需要 | 需要($200/年) |
选州建议
- 成本敏感、注重隐私:优选怀俄明州
- 计划融资或上市:优选特拉华州
- 需要当地执照、零州税:可选内华达州
目前我选择怀俄明州,因其成本最低且无州企业所得税。
公司性质介绍
在项目前期,主要考虑维护成本、税务、债务责任等问题。这里仅简单介绍美国公司性质,香港、英国公司不再赘述。按业务需求与发展阶段,可在 LLC、C-Corp(Inc.)与 S-Corp 之间选择:
| 类型 | 法人地位 | 税务方式 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| LLC | 独立法人,成员对债务承担有限责任 | 透视课税(利润直达成员) | 小微团队、自营者,合规简单、税务透明 |
| C-Corp | 独立法人,股东对债务承担有限责任 | 双重课税(公司 + 个人) | 多轮融资、股票激励、计划上市 |
| S-Corp | 股东 ≤ 100 人,必须为美国公民或符合条件的信托/遗产 | C-Corp + Subchapter S 选税 | 股东 ≤ 100 人、美国本土小型企业,避免双重课税 |
来源:美国小企业管理局
这里我选择的是 LLC。
费用构成与合规要点
- 注册费:各州/地区差异显著;第三方中介(Stripe Atlas、Firstbase、TB 服务等)可一站式代办。
- 政府年审:每年缴纳。如怀俄明年报许可费最低 $60,特拉华年税 $300,内华达年费 $350。
- 报税申报:无论是否产生流水,都要进行报税,可自行操作或使用中介服务。LLC 默认个人所得税申报,C-Corp 则需公司和股东分头申报。
- Registered Agent:年费约 $50–$150/年,确保接收官方通知;包含地址挂靠,代收政府通知信件。
- 注销成本:及时注销可避免未年审罚款和持续费用。如公司不再使用,一定要及时注销。
以上环节都可自行完成或委托中介,费用和服务范围各有差异,建议调研对比。
注册流程
自助注册
自行申请成本较低,但如果你在国内,整个流程相对麻烦——需要分别处理海外手机号、收信地址、代理人服务,以及注册完成后的 EIN 申请等。
- 海外手机号:英国手机号可选 Giffgaff,美国手机号可选 Ultra Mobile
- 代理人:可在 Fiverr 上找相关代理人服务
- 海外地址:iPostal1
流程概览
- 材料准备:护照、公司名称
- 递交申请:在官方或代理平台填写表单并支付注册费
- 申请 EIN:在 IRS 官网免费提交 SS-4 表,获取联邦税号
- 制定文件:Operating Agreement(可选但推荐)
- 年审维护:按时提交年报并缴费
通过中介注册
相对简单,有中介完全包办。不同中介费用差别较大,以下是一些途径:
- Stripe Atlas:US$500,只能在特拉华州注册;最大好处是注册完成后可更方便地开通 Stripe 支付
- Firstbase:一次性费用 $399
- Instart:国内一家代注册机构,通过线上服务完成
- TB 等其他三方中介:自行检索,整体费用较低;我也是采用此方式
需要注意,注册完成后每年都要承担税务申报、年审、代理人服务等费用,请谨慎考虑。我这里有一些之前调研的信息,如有需要可以留言,这里不便推荐以免形成误导。
注册完成后可获得
各州政策不一。怀俄明州 LLC 不会发放营业执照,但会收到其他证明文件,证明你已合法注册并开展业务活动。
- 注册信息(州、市、注册地址、邮编、EIN)
- 成员登记册
- 注册证书(Certificate of Incorporation)
- 公司章程(Operating Agreement)
- 良好状态证明(Good Standing Certificate)
- EIN 文件
二、企业银行账户
为什么要开企业账户
- 支付平台需求:Stripe、PayPal 等平台要求绑定企业账户,才能将订单款项和订阅收入正常结算
- 财务隔离:分离个人与业务资金,简化账务与报税
- 融资与信用:银行流水是后续贷款、信用卡和投资者尽调的重要依据
Mercury 开户教程
公司注册成功后,你将获得相关资料文件,可据此自行申请水星银行(Mercury Bank)开户。
Mercury 的主要客户群体非常垂直,基本都是本土创业公司,以互联网行业客户为主。选择该行开户,主要考虑以下几方面:
- 无需 SSN:与其他美国银行不同,Mercury 开户不要求美国公民身份,因此没有 SSN 要求
- 开户便捷:提供基本资料后,一周左右下户,全程远程
- 高自动化:Stripe、PayPal 等第三方平台接入友好,支持度高
材料准备
- 公司基本资料:公司注册证书、章程、EIN 文件
- 股东信息:护照
- 公司业务信息:网站域名、业务介绍
- 运营信息:经常性办公地址、地址证明文件(信用卡账单或水电账单即可)
注册开户
- 访问官网并注册账号:https://mercury.com/
- 申请建立账户,按步骤依次填写相关信息(只列需要注意的点):
- Is your company any of the following?:不勾选任何一项,直接点击按钮进入下一步
- Have you hired any of the following people?:未雇佣人员,进入下一步
- Have you raised external funding?:暂无筹集资金计划
填写资料信息
【1/6:Company info 公司信息】
- Legal business name:与注册公司名称保持一致
- Country of incorporation:注册地,如实填写
- Phone number (with country code):填写公司电话号码,注意地区码正确
- Employer Identification Number (EIN):即企业 EIN,如实填写
- Company website:公司网站。如短期内项目未上线,可以考虑用 SaaS 模板快速搭建一个具备产品价格、服务政策等页面的网站
- Company type:公司类型,如实填写
- Industry:行业,选 Software 即可
- Company description:公司描述,用英文介绍公司业务,可让 DeepSeek 或 OpenAI 协助撰写
- Major investors:主要投资者,没有就不填;填了就要补充资料
【2/6:Company address 公司地址】
- Country or territory:公司地址,填写公司注册文件上的地址即可,以便后续进行文件验证
- Where do you do most of your work?:填写日常办公地址,可以填国内实际地址或住宅地址,用于邮寄账单和实体银行卡。后续会要求验证并补充资料,提供信用卡账单地址或水电账单地址即可
注意:我一开始用招行信用卡账单地址未通过,原因是不能识别中文;后来提供水电中文账单通过了,不太清楚其中的逻辑。如果你没有相关资料,可以去 TB 找一找,或租用一个专门地址。
【3/6:Ownership details 所有权详细信息】
- Job title:职称,如实填写;如果只有你一个人,选择 Founder
- Ownership percentage:所有权比例,如实填写;如果只有你一个人,填 100%
注意:通过代理注册公司时,由于文件中包含代理人信息,后续审核时会让你说明情况,如实说明即可。
【4/6:Company documents 公司文件】
- Document type:选择文件类型,这里选择 Articles of incorporation(公司章程),并上传该文件
- EIN document:EIN 文件
【5/6:Expected activity 预期活动】
- Will you be sending or receiving money internationally?(您会进行国际汇款或收款吗?):Yes
- What are the top 3 currencies you expect to send or receive?(您预计发送或接收的前 3 种货币是什么?):如实填写,如 US Dollar
- How much do you expect to send or receive across all currencies per month?(您预计每月通过所有货币发送或接收多少钱?):0–10K
【6/6:Follow-up questions 后续问题】
-
Do you currently have employees, investors, customers, suppliers or locations in the US?(您目前在美国有员工、投资者、客户、供应商或办事处吗?):选择 No, but I plan to in the next 12 months
-
Which operations do you expect to have by then?(您预计届时将进行哪些操作?):选择 Customers
-
Who are your target customers/clients?(您的目标客户是谁?):如实填写
-
How do you usually receive payments and what other types of transactions do you expect to flow through this account?(您通常如何接收付款,预计该账户还会涉及哪些其他类型的交易?):如实填写,例如:
We primarily receive payments through Stripe and PayPal from customers who subscribe to our digital products, such as e-books, newsletters, and online tools. Other expected transactions include payouts from partner platforms and occasional refunds to customers.
(我们主要通过 Stripe 和 PayPal 接收客户付款,客户购买的是我们的数字产品,如电子书、订阅通讯和在线工具。预计还会有来自合作平台的结算款项和偶尔的客户退款。)
-
Do you think you'll be using your Mercury account for any of these things?(您认为会将 Mercury 账户用于这些事情吗?):如实填写即可
等待审核与补充材料
资料提交后一段时间会收到邮件,要求你提供地址证明等信息。补充审核通过后,即可完成账户申请,接下来就可以接入 Stripe 等平台了。
其他银行选择
根据公司注册地选择合适的银行。如你考虑注册美国公司、走 Stripe/Mercury 路线,可以试试华美银行;如果你要注册的是香港或新加坡公司、对接 Paddle、Wise、Payoneer 等服务,华侨银行(OCBC)可以试试。
| 银行 | 支持主体区域 | 非美居民开户 | 月费 | 主要特点 |
|---|---|---|---|---|
| Mercury | 美国 LLC | ✅ | 无 | 在线极速开户,无最低余额,API & 虚拟卡 |
| Relay | 美国 LLC | ✅ | 无 | 多子账户管理、QuickBooks 集成 |
| Brex | 美国 LLC | 有条件 | 无 | 虚拟卡与开支管理,需融资背景 |
| Bluevine | 美国 LLC | ❌ | 无 | ACH/支票本、商业贷款,需 SSN/美国地址 |
| East West Bank(华美) | 美国或香港/新加坡公司 | ✅/✅ | 收费 | 中美/RMB 双币,线下面签、传统支行网络 |
| OCBC(华侨) | 香港/新加坡公司 | ✅ | 收费 | 东南亚网络、多币种、贸易融资 |
| Wise Business | 全球各区公司 | ✅ | 无 | 多币种本地账户、低费率国际汇款 |
- 美国 LLC:首选 Mercury / Relay(若已有融资背景可考虑 Brex);需要传统支票或贷款可选 Bluevine;华美银行适合需线下服务者
- 香港 & 新加坡公司:优选 OCBC(或华美银行在当地网点面签开户)
- 全球多币种 & 小额频繁国际收款:Wise Business 最灵活
三、收款平台
首先要明确:你的业务客户主要来自哪个地区?
- 以国内用户为主:接入微信、支付宝等收款即可
- 以国外用户为主:海外用户很少使用微信、支付宝等支付方式,需要接入海外收款平台
即使你需要接入海外支付收款平台,也不一定非要接入 Stripe 这类常规支付平台,可以考虑 MoR 平台。
什么是 MoR(Merchant of Record)?
MoR 平台即法律上的交易商户,负责发票、收款、退税、税务申报等合规事务。买家账单上看到的是 MoR 名称,而非你的品牌。
比如:
- 如果你在用 Lemon Squeezy 卖数字产品,顾客信用卡账单上会显示「Lemon Squeezy」,不是你的品牌名
- Lemon Squeezy 就是这笔交易的 MoR,它负责收钱、开票、代缴增值税、处理合规问题等
MoR 平台和普通支付平台的区别
| 功能 | 普通支付平台(如 Stripe) | MoR 平台(如 Lemon Squeezy) |
|---|---|---|
| 谁是法定商户 | 你自己 | MoR 平台(如 Lemon Squeezy) |
| 税务合规(VAT、GST) | 你自己负责 | MoR 负责代收代缴 |
| 发票开具 | 你开 | MoR 自动帮你开 |
| 结算 | 顾客直接付给你 | 顾客付给 MoR,MoR 再结算给你 |
| 法律责任 | 你负责交易责任 | MoR 负责,像一个中间代理 |
MoR 平台适合谁?
- 独立开发者(Indie dev)
- 数字产品卖家(数字下载、模板、设计、课程等)
- SaaS 团队初期出海(还没注册公司、不了解海外税务)
- 不想处理 VAT/GST 等复杂税务的人
收款平台选型要素
- 主体支持:是否支持个人、香港/美国/欧盟公司开户
- 费率结构:交易手续费、货币转换费、提现费等
- 支付方式:信用卡、Apple Pay/Google Pay、本地钱包等多样化支持,以便不同地区的客户都可以付款
- 合规与风控:税务、发票、AML 合规
- 技术与运营成本:API 文档、结算时效、客服响应、分账支持
主流海外收款平台推荐
| 平台 | 支持主体区域 | 服务客户地区 | 费率 | 优势 | 劣势 |
|---|---|---|---|---|---|
| Stripe | 美国/欧盟/澳洲等 45+ 国公司注册 | 全球 | 2.9% + 30¢;国际卡 +1.5%;货币转换 +1% | 接口丰富、135+ 支付方式、文档完善 | 不支持中国大陆注册主体 |
| Paddle | 无需自建公司(MoR) | 全球(以欧美为主) | ≈ 5% + 50¢(含税务合规与发票) | 一站式 MoR、订阅与续费管理 | 费率较高 |
| PayPal | 个人/企业账户 | 全球 | 2.9% + 30¢;跨境 +1.5% | 品牌信任度高、用户基数大 | 争议率高、提现费 |
| GoCardless | 英国/欧盟/澳洲公司 | 欧洲(SEPA/英国) | SEPA 0.3%(封顶 €2);国际 0.05–1.9% + £0.05 | 直连银行、拒付率低;适合定期订阅与 B2B 大额收款 | 信用卡支持有限,不适合小额一次性交易 |
| Lemon Squeezy | 无需自建公司(MoR) | 全球(限美欧) | 5% + 30¢;国际 +1.5%;订阅 +0.5% | 专注数字商品、含发票与全球税务合规 | 品牌较新,对大陆支持有限 |
| FastSpring | 无需自建公司(MoR) | 全球 | ≈ 8.9% + 50¢(含税务与发票服务) | 成熟企业级 MoR,支持一次性/订阅、本地化支付、多币种、自动税务合规 | 费率最高,对小额交易成本较高 |
| 连连支付 | 大陆/香港企业 | 全球(主打东南亚、电商平台) | 线上收单 0.7–1.2%;提现 0.7% | 支持 130+ 币种、100+ 国家,实时到账 | 仅限大陆/港企 |
- 全球覆盖:Stripe、Paddle、PayPal、FastSpring、Lemon Squeezy 均可面向全球用户
- 欧洲订阅:GoCardless 更适合欧洲及英国地区的 SEPA/ACH 订阅和大额业务
- 中国品牌:连连支付可无缝对接国内电商及跨境提现
- MoR 模式:Paddle、Lemon Squeezy、FastSpring 等平台无需自建公司,适合快速验证和代缴税务
根据你的注册主体和目标市场,直接对照上表选择最合适的收款平台即可。
Stripe 接入
当公司注册材料和银行开户完成后,Stripe 激活非常简单:将相关资料填写即可,后续审核时补充相关证明材料即可完成,不再赘述。
写在最后
出海产品的路上,没有标准答案,但一定有适合你的路径。希望这篇指南能为你扫清一些不确定,节省一些时间。
祝你出海顺利,收款稳定,产品卖爆 🌍💸
后续可能更新
- 如何把 Stripe、Paddle 等平台上的收入提回国内?
- 独立开发者如何规划出海产品的合规、税务和资金路径?
- 美国 LLC 如何进行税务申报?需要交哪些税?